Privatlivspolitik
Senest opdateret 3. november 2026.
Denne politik forklarer, hvordan kodefri behandler dine personoplysninger, når du besøger kodefri.dk, bliver inviteret, logger ind som medlem, eller bruger Meetups og Oplæg. Vi behandler personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Politikken gælder for sitet kodefri.dk, for Meetups på meetups.kodefri.dk og meetup.service.kodefri.dk, for Oplæg på talks.kodefri.dk og talk.service.kodefri.dk, og for log ind og konto på id.kodefri.dk.
Hvem er ansvarlig
Jonatan Pedersen driver kodefri som privatperson og er dataansvarlig.
Jonatan Pedersen
kontakt@kodefri.dk
Hvad vi behandler og hvorfor
Når du besøger sitet
Oplysninger: din IP-adresse, tidspunktet for din forespørgsel, den adresse, du bad om, og din browser og dit styresystem.
Formål: at drive sitet, finde fejl og beskytte det mod misbrug.
Retsgrundlag: vores legitime interesse i et sikkert og tilgængeligt site (artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaring: højst 30 dage.
Sitet sætter også strengt nødvendige cookies. Dem beskriver cookiepolitikken.
Når du bliver inviteret
Oplysninger: din e-mailadresse, som en administrator skriver ind, og hvornår invitationen blev sendt og taget imod.
Formål: at sende dig invitationen med e-mail, så du kan oprette din konto.
Retsgrundlag: vores legitime interesse i at invitere nye medlemmer (artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaring: til du tager imod invitationen, eller en administrator trækker den tilbage.
Din konto
Oplysninger: dit brugernavn, dit navn og din e-mailadresse, din adgangskode, som vi kun gemmer som en hash, så ingen kan læse den, og dine passkeys, hvis du har oprettet nogen. Når du er logget ind, gemmer vi din session med din IP-adresse og din browser. Vi fører også en sikkerhedslog over hændelser på kontoen, for eksempel log ind og mislykkede forsøg.
Formål: at du kan logge ind, at de andre medlemmer kan se dit navn og dit billede på medlemssiden, og at vi kan holde kontoen sikker.
Retsgrundlag: dit medlemskab af klubben (artikel 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i sikre systemer (artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaring: kontoen, til dit medlemskab ophører. Så sletter vi den. En session slettes, når den udløber, senest 30 dage efter du sidst brugte den.
Meetups, programmer og referater
Oplysninger: klubbens meetups med tid og sted, deres programmer, som henviser til de oplæg, der er lagt på dem, og de referater, en administrator skriver. Et referat kan nævne dig og det, du sagde.
Formål: at planlægge vores meetups og dele, hvad der blev sagt, med de medlemmer, der ikke var der.
Retsgrundlag: dit medlemskab af klubben (artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: så længe klubben findes, eller til en administrator sletter meetuppet eller referatet. Dit oplæg står på programmet, til du eller en administrator tager det af.
Oplæg og slides
Oplysninger: dine oplæg med titel, beskrivelse, længde, dit navn og om oplægget må optages, og de slides, du eller en administrator lægger op til dem.
Formål: at medlemmerne kan se, hvad der bliver sagt ved vores meetups, og finde det igen bagefter.
Retsgrundlag: dit medlemskab af klubben (artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: til du eller en administrator sletter oplægget eller dets slides. Et oplæg findes stadig, når det tages af et program, eller når meetuppet slettes. Når dit medlemskab ophører, kan du bede os slette dine oplæg.
Svar og invitationer til meetups
Oplysninger: om du kommer til et meetup eller ej, og hvornår du svarede. Når en administrator lægger et nyt meetup ind, sender vi dig invitationen til den e-mailadresse, du logger ind med, og gemmer, at vi har sendt den, og hvornår. Selve adressen gemmer vi ikke ved meetuppet. Vi henter den fra din konto, hver gang vi sender.
Formål: at vi ved, hvor mange vi bliver, at medlemmerne kan se, hvem der kommer, og at du får invitationen til hvert meetup. Administratorerne kan også se, hvem der ikke kommer, og hvem der ikke har svaret.
Retsgrundlag: dit medlemskab af klubben (artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: til en administrator sletter meetuppet.
Optagelser
Oplysninger: videoen af et oplæg, med billede og lyd af den, der holder det, og måske af andre, der var med.
Formål: at de medlemmer, der ikke var der, kan se oplægget bagefter. Kun medlemmer kan se videoen, og den ligger kun hos os.
Retsgrundlag: dit samtykke, når du holder et oplæg (artikel 6, stk. 1, litra a). Et oplæg får kun en video, hvis du har slået Må optages til, og du kan trække samtykket tilbage ved at slå det fra og slette videoen, eller skrive til os. For andre, der ses på videoen, vores legitime interesse i at dele oplægget med klubben (artikel 6, stk. 1, litra f), som du kan gøre indsigelse mod.
Opbevaring: til du eller en administrator sletter videoen eller oplægget, eller du trækker dit samtykke tilbage. Så sletter vi videoen.
Dit kalenderlink
Oplysninger: en tilfældig nøgle, som giver din kalender klubbens meetups, og hvornår du oprettede den.
Formål: at du kan se de kommende meetups i din egen kalender.
Retsgrundlag: dit medlemskab af klubben (artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: til du stopper linket, eller dit medlemskab ophører.
Vi bruger ikke statistik, annoncer eller sporing, og vi hverken laver profiler af dig eller træffer automatiske afgørelser om dig.
Hvem modtager dine oplysninger
Vi sælger ikke dine oplysninger. Disse databehandlere behandler dem på vores vegne efter en databehandleraftale:
| Databehandler | Land | Hvad de gør |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Tyskland | Hoster serveren |
| Scaleway SAS | Frankrig | Sender e-mails fra kodefri.dk, som invitationer til klubben og meetups |
| Simply.com A/S | Danmark | Hoster klubbens mail |
Alt behandles i EU. Vi udleverer kun oplysninger til offentlige myndigheder, når loven kræver det.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig,
få forkerte oplysninger rettet,
få dine oplysninger slettet,
få behandlingen begrænset,
gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse, og
få de oplysninger, du har givet os, i et maskinlæsbart format.
Skriv til kontakt@kodefri.dk for at bruge dine rettigheder. Vi svarer inden for en måned.
Klager
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Vi vil gerne høre fra dig først, så vi kan prøve at rette op på det.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig, og vi retter datoen øverst, hver gang vi gør det.